印尼法律人权部自 2022 年 6 月 4 日起,根据 2022 年第 6 项《海牙公文认证服务条例》中的2021 年第 2 条总统条例《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》的规定,承认印尼已加入海牙认证国际公约并受国际条约的约束。此国际条约将适用并归纳入印尼的法律规章。
海牙认证服务通过采用一种为民快速低廉并适应全球发展、跨境便捷的模式,简化了外国公文的合法化过程。此服务过程由法律总部部长执行,并以法律人权部作为中央机关,同时其也作为主管机关根据已提交并存储在法律和人权部数据库档案进行验证。印尼实施海牙认证公约将对对各部门产生影响,尤其是有关印尼的投资法。
如果验证结果表明申请表的上传文件内容、官员签名、认可印章及公章与法律管理总部的数据库上的电子文件签名匹配相符,法律管理总局将签发合法化的海牙认证书,并可在目的地国家使用 。但根据印尼法规中RM 6/2022的条例,申请人对提交的海牙认证申请内容的正确性和合法使用承担全部责任。
海牙认证针对在印尼境内签发的文件,并可在其他公约缔约国境内使用,其文件内容包括:
- 来自省或州的法庭当局官员的文件,包括检察官、法院秘书或法警出示的文件;
- 行政文件;
- 公证人出具的文件;
- 个人在其民事权力范围内签署文件的官方证书,如文件登记证明,或特定日期的有效文件证明或官员及公证人签字认可文件。
- 外交或领事官员签署的文件;
- 与商业或海关活动直接相关的行政文件;
- 根据PR 2/2021 条例检察机关出示的文件。
审德律师在印尼对于公司法及有关海牙认证等投资法拥有多年丰富的经验:如您在此些方面有任何咨询, 可随时发送至info@schinderlawfirm.com 。
Author: Dewi Susanti