股东大会（The General Meeting of Shareholders，简称“GMS”）在公司内具有重要地位，拥有与董事会或监事会不同的独特权力。这一点由2007年第40号法律《有限责任公司法》（“公司法”）及其修正案以及公司章程规定。
年度报告内容
公司法第78条将GMS分为年度GMS和其他GMS。关于年度GMS，有两个关键点需要注意：首先，年度GMS必须在财政年度结束后不超过6（六）个月内召开。其次，在年度GMS期间，某些文件必须在年度报告中提交并在年度GMS期间进行验证。
根据公司法第66条第2款，年度报告必须包括：
1. 经审计的财务报告，包括
a. 上一个财政年度的期末资产负债表与前一个财政年度的对比；
b. 相关财政年度的损益表；
c. 现金流量表和权益变动表；以及
d. 这些财务报表的附注；
2. 公司活动的报告；
3. 社会和环境责任的实施报告；
4. 财政年度内影响公司业务活动的问题详情；
5. 监事会在上一财政年度内执行的监督职责报告；
6. 董事会成员和监事会成员的姓名；
7. 董事会成员的薪酬和津贴以及公司监事会成员的薪酬或酬金和津贴。这些文件需按照财务会计标准准备并由所有相关董事会成员批准，并在GMS通知发出后可以在公司办公室供股东查阅。实质上，年度报告提供了关于公司领导层组成的透明信息，包括董事会和监事会成员的详细信息及其上一年的报酬。这意味着通过所提供的报告，公司可以在股东之间建立信任和问责制。
董事需确保股东大会的召开
在年度股东大会之前，必须发出会议邀请，具体程序和地点由公司章程规定。根据《公司法》第 79 条第(5)款，董事有责任在收到召集请求后 15 天内召开股东大会。
虽然对未在规定时间内召开年度股东大会没有明确的处罚措施，但董事仍有义务通过提供公司年度报告来确保股东大会的召开。年度 GMS 是保障和维护公司股东权益的基石，同时也符合良好公司治理的要求。
审德律所如何提供帮助
如果您需要咨询相关问题，审德律师事务所作为印尼顶尖的律师事务所，可为您能提供专业的法律上的建议和解决方案。您可以通过info@schinderlawfirm.com或微信与我们的专业公司法律师和民事律师进行详细的咨询。我们将竭诚为您服务，帮助您解决法律问题。