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印尼董事会滥用职权:法律方案及预防措施

在有限责任公司(Perseroan Terbatas,简称PT)的组织结构中,董事会拥有管理公司日常运营以及在公司内外代表公司的权力。然而,这种权力并非绝对。当董事为了个人利益、非法目的或采取损害公司的行为而滥用其权力时,可能导致严重的民事和刑事法律后果。

  1. 董事滥用职权的形式及法律方案

    董事滥用职权的形式多种多样,例如为个人利益滥用公司资产、未经适当授权签署协议、参与损害公司或其股东的交易、违反公司章程或股东大会决议、以及从事超越法律或公司章程所授予权限的行为。在公司法中,此类行为被称为”越权行为”,即超出董事法定权限的行为。

    针对董事会滥用职权可采取的法律行动包括以下方面:

    • 董事会的内部监督
      董事会可以发出警告或谴责、进行内部调查、通过股东大会提议罢免董事,以及任命独立审计师审查业绩和财务活动。若不当行为得到证实,董事可建议采取进一步法律行动。

    • 通过股东大会
      股东(无论是大股东还是小股东)可请求召开临时股东大会,以评估董事的行为、罢免或更换董事,并追究其造成损失的民事责任。

    • 在地方法院提起民事诉讼
      根据《公司法》第97条第(3)款的规定,”每位董事成员若在履行职责时存在过错或疏忽,应对公司的损失承担全部个人责任。”此外,第97条第(6)款授权代表至少十分之一有表决权股份的股东以公司名义向地方法院提起诉讼。此类诉讼可寻求赔偿、追回被滥用的资产和/或撤销非法协议或交易。

    • 小股东的派生诉讼
      如果公司未对董事采取法律行动,小股东可以公司名义提起派生诉讼。例如,若董事将公司资金用于个人投资而公司未采取任何措施,小股东可将案件诉至法院。

    • 刑事报案
      如果滥用职权行为涉及刑事犯罪,例如侵占、欺诈或文件伪造,受害方可向警方或公诉机关报案。刑事诉讼可与民事诉讼同时进行。

    若被判有罪,董事会可能面临的法律后果包括:承担赔偿所造成损失的民事制裁;判处监禁和/或罚款的刑事制裁;以及公司制裁,包括免职并被资本市场或银行业列入黑名单。

  2. 潜在的退役机会与经济效益

    此外,作为避免董事会滥用职权的预防措施,公司可以:

    • 制定清晰的内部控制程序和标准操作程序;

    • 要求超过一定金额的交易需获得书面批准;

    • 进行定期审计(内部和外部);

    • 强化董事会的监督职能;

    • 以及提高董事和管理层的法律意识。

    董事会在确保公司平稳运营方面发挥着战略作用。然而,当这种权力被滥用时,现有的法律机制可以保护公司及其股东。迅速、精准且专业的行动对于最小化负面影响和保障业务连续性至关重要。

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